Электронное актирование: приёмка через ЕИС
Приёмка по контрактам 44-ФЗ ведётся электронно: поставщик формирует документ о приёмке в ЕИС, заказчик подписывает его или возвращает с замечаниями. Бумажные акты в обычной закупке остались в прошлом, и от даты подписания электронного документа отсчитывается срок оплаты.
Как проходит
- Поставщик формирует документ о приёмке в личном кабинете ЕИС: указывает объём, стоимость, прикладывает подтверждающие документы и подписывает КЭП.
- Заказчик рассматривает в срок, установленный контрактом, и либо подписывает, либо направляет мотивированный отказ.
- При отказе поставщик устраняет замечания и формирует документ заново. Отсчёт срока начинается с новой подписи.
- После подписания начинается течение срока оплаты — семь рабочих дней в обычном случае.
Электронная приёмка фиксирует дату. Пока акты ходили по кабинетам, доказать, что работа сдана в срок, было сложно. Теперь дата и состав документа зафиксированы в системе — это ваш главный аргумент и при споре об оплате, и при разбирательстве в ФАС.
Что чаще всего идёт не так
- Неполный комплект. Не приложены сертификаты, паспорта, товаросопроводительные документы — законное основание для отказа.
- Расхождение объёмов с условиями контракта или с фактической поставкой.
- Ошибка в реквизитах и в сумме: документ придётся переделывать целиком.
- Подписант без полномочий. Если документ подписывает сотрудник, у него должна быть действующая МЧД с правом подписания приёмки.
- Затягивание с формированием. Пока документ не подан, срок оплаты не течёт. Ждать «когда будет удобно бухгалтерии» — кредитовать заказчика бесплатно.
Отказ фиксируется в системе с указанием причин. Устраните их и подайте документ заново. Спорить имеет смысл письменно и по существу: история переписки в ЕИС потом станет доказательством вашей добросовестности, если дело дойдёт до РНП.
Сверено с 44-ФЗ и порядком работы ЕИС на 22.08.2026. Конкретные сроки рассмотрения приёмки смотрите в своём контракте.